Cabinet Clearway
Couverture du modèle « Calendrier des rituels de pilotage »

Modèle · Tableur · Pilotage et décision

Calendrier des rituels de pilotage

2 onglets15 minutes pour le remplir

Télécharger le modèle

Un calendrier de rituels de pilotage liste les rendez-vous réguliers qui font avancer une entreprise : points hebdomadaires, revues mensuelles, bilans trimestriels. Ce modèle attribue à chaque rituel un objectif, une durée, des participants et un livrable, pour repérer ceux qui ne servent plus.

Quels rendez-vous réguliers font réellement avancer votre entreprise, et lesquels sont devenus des habitudes ?

Que coûte chaque réunion récurrente sur une année ?

Combien d’heures par mois une personne passe-t-elle en rituels ?

Ce calendrier remet à plat vos rituels de pilotage : à quoi ils servent, qui y participe et ce qu’ils doivent produire.

Renseignez votre coût horaire moyen : le fichier calcule le coût annuel de chaque rituel, à comparer à ce qu’il produit.

Ce que vous retenez de ce modèle

  • Un rituel sans livrable est une simple réunion.

    Chaque rendez-vous récurrent doit produire une décision, un chiffre ou un plan.

  • Trois cadences suffisent.

    Hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle : au-delà, le calendrier se remplit sans servir.

  • Le coût d’un rituel se calcule.

    Durée multipliée par participants : une heure à sept personnes représente sept heures de travail.

  • Supprimer avant d’ajouter.

    Un rituel que l’on ne sait plus justifier sort du calendrier.

« Supprimez un rituel avant d’en créer un. Un calendrier de direction qui grossit sans jamais se réduire montre que personne n’ose arrêter ce qui ne sert plus. »

Clément MarchalFondateur du Cabinet Clearway

Ce que contient ce modèle

Dans le fichier :

  • Un onglet « Rituels » : une fiche par rituel (objectif, cadence, durée, participants, ce qui est préparé, ce qui est produit, propriétaire), avec 5 exemples fictifs à effacer
  • Le coût par occurrence, le coût annuel et les heures de travail par an, calculés à partir de vos deux hypothèses (coût horaire, semaines travaillées)
  • Un onglet « Calendrier annuel » : le nombre d’occurrences par mois et les heures de réunion par mois pour une personne présente à tous les rituels
Tableau de 4 colonnes (rituel, cadence, durée, sortie) avec 4 lignes d’exemple.
Calendrier des rituels de pilotage : contenu du modèle.

Comment utiliser ce modèle en 3 étapes

  1. 1

    Listez tous vos rendez-vous récurrents de l’agenda, y compris les informels.

  2. 2

    Remplissez pour chacun sa fiche : objectif, participants, entrée, sortie. Supprimez ceux dont vous ne savez pas remplir la sortie.

  3. 3

    Placez les rituels retenus dans le calendrier annuel et bloquez les créneaux.

Ce que disent les chiffres

Aucun chiffre d’usage n’est publié pour ce modèle : le Cabinet Clearway ne présente que l’exemple illustratif ci-dessous, construit sur une PME fictive.

Tableau avant et après : heures de réunion de direction par mois de 36 h à 20 h, rituels sans livrable de 5 à 0, rituels avec un propriétaire nommé de 2 à 6.
Effet attendu d’un usage régulier du modèle. Exemple chiffré illustratif, PME fictive : ces données ne sont pas des résultats clients.

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un rituel de pilotage ?

Un rituel de pilotage est un rendez-vous récurrent, à contenu fixe, dont la sortie alimente une décision ou un indicateur. Il donne un rythme à l’entreprise. Le pilotage repose davantage sur ce rythme que sur les outils.

Quels rituels une PME de 50 personnes doit-elle avoir ?

Un point hebdomadaire de direction, une revue mensuelle des indicateurs, un bilan trimestriel des objectifs, des points individuels mensuels et un bilan annuel. Cinq rituels couvrent l’essentiel : en ajouter un suppose d’en supprimer un.

Comment mesurer le coût d’un rituel ?

En multipliant la durée par le nombre de participants et par le coût horaire moyen. Une réunion d’une heure à sept personnes représente sept heures de travail. Elle se justifie si sa décision ne pouvait pas être prise autrement.

Combien de rituels faut-il dans une PME ?

Cinq suffisent en général : point hebdomadaire, revue mensuelle, bilan trimestriel, points individuels, bilan annuel.

Un rituel peut-il être supprimé ?

Oui, dès que sa sortie n’alimente plus aucune décision.

Comment choisir le jour et l’heure ?

À heure fixe, en début de semaine pour le point hebdomadaire, quelques jours avant la clôture pour la revue mensuelle.

Aller plus loin

Définitions du glossaire Clearway

Modèles liés

  • Pilotage et décision

    Trame de réunion de direction

    Une réunion de direction hebdomadaire réunit le dirigeant et ses responsables une heure par semaine pour suivre les chiffres, débloquer les sujets et prendre les décisions. Ce modèle Word et Notion fournit l’ordre du jour minuté et le compte rendu d’une page.

    • 10 min
    Télécharger le modèle
  • Pilotage et décision

    Revue mensuelle en une page

    Une revue mensuelle en une page résume l’état de l’entreprise sur un seul document : trois chiffres, trois écarts, trois décisions. Ce modèle permet à un dirigeant de PME de lire l’essentiel en cinq minutes et de préparer sa réunion sans dépouiller un tableau de bord.

    • 15 min
    Télécharger le modèle
  • Équipe et recrutement

    Trame de point individuel mensuel

    Un point individuel mensuel est un échange de trente minutes entre un manager et un collaborateur sur les priorités, les blocages, les besoins et les progrès. Cette trame d’une page donne à chaque point la même forme et laisse la parole au collaborateur.

    • 10 min
    Télécharger le modèle

Vous préférez remplir ce modèle avec quelqu’un qui a déjà mis ces pratiques en place ? Le Cabinet Clearway propose un premier échange de 30 minutes.

Prendre rendez-vous