Modèle · Document · Pilotage et décision
2 pages10 minutes pour le remplir
Télécharger le modèleUne réunion de direction hebdomadaire réunit le dirigeant et ses responsables une heure par semaine pour suivre les chiffres, débloquer les sujets et prendre les décisions. Ce modèle Word et Notion fournit l’ordre du jour minuté et le compte rendu d’une page.
Que produit réellement votre réunion de direction de chaque semaine ?
Quels sujets n’ont pas leur place autour de la table ?
Comment sortir de la réunion avec des décisions qui ont un prénom et une date ?
Une heure de réunion de direction mobilise le temps de six ou sept personnes. Que produit-elle réellement ? Cette trame fixe un ordre du jour minuté et un compte rendu d’une page où chaque décision a un propriétaire et une date.
Projetez le compte rendu pendant la réunion et remplissez-le en direct : la relecture à voix haute des engagements clôt la séance.
Les chiffres avant les sujets.
Dix minutes sur trois indicateurs cadrent la discussion et évitent les impressions.
Une décision, un prénom, une date.
Un compte rendu qui ne contient que cela est lu.
Un seul sujet de fond par réunion.
Avec deux, aucun n’est tranché.
Le parking existe.
Un espace pour les sujets hors ordre du jour protège la durée de la réunion.
« Quand une réunion dépasse une heure, ce n’est presque jamais un problème d’agenda. On y traite des sujets qui appartiennent à quelqu’un qui n’a pas le droit de les trancher. »
Clément MarchalFondateur du Cabinet ClearwayDans le fichier :
Envoyez l’ordre du jour la veille, avec les trois indicateurs de la semaine.
Faites remplir le compte rendu en direct par une personne désignée, projeté à l’écran.
Terminez en relisant à voix haute les décisions, les prénoms et les dates.
Aucun chiffre d’usage n’est publié pour ce modèle : le Cabinet Clearway ne présente que l’exemple illustratif ci-dessous, construit sur une PME fictive.
Cinq temps suffisent : les indicateurs (10 minutes), les décisions à prendre (25 minutes), un sujet de fond (15 minutes), les blocages (5 minutes) et la revue des engagements (5 minutes). Les indicateurs viennent du tableau de bord de direction.
Une heure, une fois par semaine, à heure fixe. Au-delà, la réunion mélange le pilotage et la résolution de problèmes, qui gagnent à être traités séparément.
Le dirigeant et les responsables qui portent un résultat : opérations, commercial, finance, ressources humaines selon la taille. Chacun vient avec un chiffre et une décision à demander. Le CODIR n’est pas un lieu d’information descendante.
Oui, tant que l’entreprise change vite. Une cadence mensuelle laisse les blocages s’installer.
Avec un ordre du jour minuté, un sujet de fond unique et un parking pour le reste.
Un participant désigné à tour de rôle, en direct, pendant la réunion.
Définitions du glossaire Clearway
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Un registre des décisions est un tableau où l’entreprise consigne chaque décision importante : qui l’a prise, quand, pourquoi et à quelle date elle sera revue. Ce modèle évite de rediscuter deux fois le même sujet et de perdre le fil quand un responsable change.
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Vous préférez remplir ce modèle avec quelqu’un qui a déjà mis ces pratiques en place ? Le Cabinet Clearway propose un premier échange de 30 minutes.
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