Explication détaillée : les enjeux pour la PME
Dans une PME, le CODIR se met en place quand le dirigeant ne peut plus tout suivre seul. Il réunit généralement quatre à sept responsables : finance, ventes, opérations, ressources humaines, technique. Sans cadre, il glisse vers un tour de table où chacun raconte son actualité, sans qu’aucune décision ne soit prise.
Un CODIR efficace repose sur trois règles : un rythme fixe, par exemple 90 minutes toutes les deux semaines ; un ordre du jour centré sur les décisions à prendre plutôt que sur l’information ; un tableau de bord de direction commun, consulté en début de séance. Chaque décision est consignée dans un journal de décisions, avec un responsable et une échéance.
C’est aussi l’instance où se joue l’alignement : les responsables repartent avec les mêmes priorités, qu’ils relaient ensuite à leurs équipes.
Cas pratique
Le CODIR d’une PME de 55 personnes réunit six responsables chaque semaine pendant deux heures, sans ordre du jour : une seule décision est actée par séance en moyenne. La direction passe à 90 minutes toutes les deux semaines, avec trois sujets de décision et le tableau de bord en ouverture. Le temps de réunion mensuel par participant passe de 8 à 3 heures, et cinq décisions sont actées par séance, chacune avec un responsable.
Schémas
Questions fréquentes
Qui doit siéger au CODIR d’une PME ?
Le dirigeant et les responsables des grandes fonctions : ventes, opérations, finance, ressources humaines, technique. Au-delà de sept ou huit personnes, la discussion perd en efficacité.
À quelle fréquence se réunir ?
Toutes les une à deux semaines en général. La régularité et un ordre du jour envoyé à l’avance comptent davantage que la durée.
Auteur
Clément Marchal est responsable des opérations externalisé et fondateur du Cabinet Clearway. Il a tenu le service investisseurs d'une plateforme d'investissement participatif, y compris pendant un redressement judiciaire, avant d'exercer le même métier auprès de dirigeants de PME numériques.
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