Modèle · Document · Équipe et recrutement
3 pages10 minutes pour le remplir
Télécharger le modèleUn point individuel mensuel est un échange de trente minutes entre un manager et un collaborateur sur les priorités, les blocages, les besoins et les progrès. Cette trame d’une page donne à chaque point la même forme et laisse la parole au collaborateur.
Vos points individuels servent-ils à suivre des tâches ou à lever des blocages ?
Comment ouvrir un point individuel sans ne parler que de tâches ?
Comment suivre la charge ressentie d’un mois à l’autre ?
Cette trame en cinq questions consacre l’essentiel du temps à ce que le collaborateur souhaite dire, et garde une trace des engagements.
Envoyez la trame trois jours avant : le collaborateur prépare ses sujets et parle en premier.
Le collaborateur parle en premier.
Le manager écoute et note.
Cinq temps suffisent.
Priorités, blocages, charge, besoins, engagements.
Les engagements sont réciproques.
Le manager s’engage aussi, et le point suivant commence par eux.
Un point reporté deux fois est un signal.
Il montre un manager surchargé, ou un point jugé inutile.
« Ouvrez chaque point par la question : qu’est-ce qui vous ralentit en ce moment ? Elle produit en une minute des informations qu’aucun suivi de tâches ne donnera. »
Clément MarchalFondateur du Cabinet ClearwayDans le fichier :
Envoyez la trame au collaborateur trois jours avant, pour qu’il prépare ses sujets.
Menez le point en le laissant parler en premier, et notez les engagements de chacun.
Relisez les engagements au début du point suivant avant tout autre sujet.
Aucun chiffre d’usage n’est publié pour ce modèle : le Cabinet Clearway ne présente que l’exemple illustratif ci-dessous, construit sur une PME fictive.
En cinq temps : les priorités du mois, les blocages, la charge ressentie, les besoins de formation ou de soutien, puis les engagements réciproques. Le collaborateur parle en premier, le manager note.
Trente minutes, une fois par mois, à date fixe et sans annulation de dernière minute. Un point reporté deux fois de suite signale un manager surchargé : c’est un sujet de management intermédiaire.
Les noter, les comparer d’un mois à l’autre et les remonter à la direction quand ils se répètent. La charge de travail déclarée est un signal à suivre pour l’engagement de l’équipe.
Non. L’entretien d’évaluation est annuel et porte sur les résultats. Le point mensuel est un échange de travail.
Oui pour vos équipiers directs. Chaque manager tient ensuite les siens.
Envoyer les questions à l’avance et commencer par la charge ressentie, plus facile à aborder que les difficultés.
Définitions du glossaire Clearway
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Vous préférez remplir ce modèle avec quelqu’un qui a déjà mis ces pratiques en place ? Le Cabinet Clearway propose un premier échange de 30 minutes.
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