Modèle · Tableur · Pilotage et décision
3 onglets20 minutes pour le remplir
Télécharger le modèleUn tableau de suivi des chantiers recense les projets en cours d’une entreprise avec leur responsable, leur échéance, leur avancement et leur prochain jalon. Ce modèle permet à un dirigeant de PME de voir quels chantiers avancent, lesquels sont bloqués et lesquels arrêter.
Combien de projets sont ouverts dans votre entreprise en ce moment ?
Quels chantiers faut-il arrêter pour que les autres finissent ?
Qui porte trop de chantiers en même temps ?
Si la réponse est approximative, vos chantiers avancent probablement plus lentement que prévu. Ce suivi les réunit sur une page, avec un responsable et un prochain jalon pour chacun.
Le tableau se relit chaque semaine en réunion de direction : une échéance ou un jalon dépassé y apparaît en alerte.
Un chantier, un responsable.
Deux responsables signifient qu’aucun ne répond du résultat.
Le prochain jalon vaut mieux que le pourcentage.
Un « 70 % d’avancement » ne se vérifie pas, une date de jalon se vérifie.
Le nombre de chantiers en parallèle se limite.
La capacité de l’équipe est finie : le tableau la rend visible.
Savoir arrêter est un résultat.
Abandonner un chantier libère de la capacité pour ceux qui comptent.
« Quand on liste enfin tous les chantiers ouverts, la liste est souvent plus longue que prévu. La première décision utile est alors d’en arrêter un. »
Clément MarchalFondateur du Cabinet ClearwayDans le fichier :
Listez tous les chantiers ouverts, y compris ceux que l’on croit terminés.
Attribuez à chacun un responsable unique et un prochain jalon daté.
Faites une revue de dix minutes chaque semaine et arrêtez formellement un chantier par trimestre.
Aucun chiffre d’usage n’est publié pour ce modèle : le Cabinet Clearway ne présente que l’exemple illustratif ci-dessous, construit sur une PME fictive.
En listant chaque chantier avec un responsable unique, une échéance, un statut et le prochain jalon daté. Un point de dix minutes par semaine suffit à mettre les statuts à jour. Le suivi tient sur une page, pas dans un outil complexe.
Il n’existe pas de nombre universel. Le repère utile : chaque personne porte un ou deux chantiers de fond à la fois, le reste relève de l’exploitation courante. L’onglet « Capacité » du modèle fait apparaître les surcharges.
Quand son bénéfice attendu ne justifie plus le temps restant, ou quand deux jalons consécutifs ont glissé sans nouvelle décision. Arrêter un chantier libère de la capacité : c’est un arbitrage de priorisation.
Trois valeurs suffisent : vert (dans les temps), orange (jalon menacé), rouge (bloqué ou en retard, décision requise).
Pas au départ. Un tableur partagé suffit tant que le nombre de chantiers reste modeste.
Chaque responsable met à jour ses lignes avant la revue hebdomadaire.
Définitions du glossaire Clearway
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Vous préférez remplir ce modèle avec quelqu’un qui a déjà mis ces pratiques en place ? Le Cabinet Clearway propose un premier échange de 30 minutes.
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