Modèle · Document · Projets et clients
3 pages45 minutes pour le remplir
Télécharger le modèleUn cadrage de projet fixe avant de démarrer l’objectif, le périmètre, ce qui est exclu, l’échéance, les risques et la personne qui décide. Ce modèle de deux pages évite les projets qui s’étendent sans fin et permet au dirigeant de dire non à ce qui n’y figure pas.
À quelle question un projet doit-il répondre pour être considéré comme terminé ?
Qu’est-ce qui est hors périmètre ?
Qui tranche quand l’équipe n’est pas d’accord ?
Le cadrage l’écrit avant la première réunion : objectif, périmètre, hors périmètre, échéance, risques, décideur.
Faites écrire le hors périmètre par ceux qui réaliseront le projet, pas par ceux qui le commandent.
L’objectif est mesurable.
Un projet sans mesure ne se termine pas, il s’arrête.
Le hors périmètre s’écrit.
Ce qui n’est pas écarté explicitement revient dans le projet.
Un décideur est nommé.
Sans lui, chaque arbitrage remonte au dirigeant.
Le cadrage tient sur deux pages.
Il se relit à chaque revue de projet.
« Faites écrire le hors périmètre par ceux qui vont réaliser le projet, pas par ceux qui le commandent. Ils savent exactement ce qui risque de s’y glisser. »
Clément MarchalFondateur du Cabinet ClearwayDans le fichier :
Écrivez l’objectif en une phrase avec un critère mesurable et une date.
Listez ce qui est inclus, ce qui est exclu, les risques principaux et nommez le décideur.
Faites relire le cadrage par les personnes qui réaliseront le projet, puis signez-le en réunion de lancement.
Aucun chiffre d’usage n’est publié pour ce modèle : le Cabinet Clearway ne présente que l’exemple illustratif ci-dessous, construit sur une PME fictive.
Six éléments : l’objectif mesurable, le périmètre inclus, le périmètre exclu, l’échéance, les risques principaux et le décideur. Le cadrage transforme une intention en engagement vérifiable.
Parce que les extensions de périmètre viennent des sujets qu’on n’a pas écartés explicitement. Une liste du hors périmètre donne au chef de projet un argument écrit pour refuser ou pour ouvrir un nouveau chantier. Elle protège aussi le livrable attendu.
Une personne, nommée dans le cadrage, tranche quand l’équipe ne s’accorde pas : c’est le sponsor. Sans décideur nommé, chaque arbitrage remonte au dirigeant, un par un.
Oui, en version d’une demi-page. Il coûte peu et évite des malentendus qui coûtent des jours.
Oui, par une décision écrite du décideur, qui consigne la raison et l’impact sur le délai.
Le chef de projet, avec le décideur. Il est validé avant de démarrer.
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Vous préférez remplir ce modèle avec quelqu’un qui a déjà mis ces pratiques en place ? Le Cabinet Clearway propose un premier échange de 30 minutes.
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