Modèle · Tableur · Projets et clients
2 onglets30 minutes pour le remplir
Télécharger le modèleUn calendrier des échéances contractuelles recense les dates à ne pas manquer : renouvellements, préavis de résiliation, révisions de prix et fins d’engagement. Ce modèle alerte à 90, 60 et 30 jours, avec un propriétaire par contrat, et évite les reconductions que personne n’a décidées.
À quelle date votre prochain contrat se reconduit-il, et jusqu’à quand pouvez-vous le résilier ?
Quel est le dernier jour pour résilier chaque contrat ?
Quels contrats coûtent le plus, et à quelle date se décident-ils ?
Les échéances contractuelles se perdent dans les boîtes mail. Ce calendrier les réunit et alerte avant que le préavis soit dépassé.
Les règles de reconduction et de résiliation dépendent de chaque contrat : le fichier calcule les dates à partir de celles que vous saisissez.
La date qui compte est le dernier jour pour agir.
Pas celle du renouvellement.
Chaque contrat a un propriétaire.
Il prépare sa décision à la première alerte et tranche à la deuxième.
Trois alertes suffisent.
À 90, 60 et 30 jours.
Une reconduction se décide.
Elle ne se subit pas.
« Inscrivez la date de préavis, jamais seulement la date de renouvellement. Sur un contrat qui se reconduit un 31 décembre avec trois mois de préavis, le vrai jour de décision est le 30 septembre. »
Clément MarchalFondateur du Cabinet ClearwayDans le fichier :
Rassemblez vos contrats et abonnements, puis saisissez la date de renouvellement et le préavis de chacun.
Nommez un propriétaire par contrat et laissez les alertes calculer les dates d’action.
Chaque mois, passez en revue les contrats dont une alerte est atteinte et décidez.
Aucun chiffre d’usage n’est publié pour ce modèle : le Cabinet Clearway ne présente que l’exemple illustratif ci-dessous, construit sur une PME fictive.
Parce qu’un contrat reconduit tacitement engage l’entreprise pour une nouvelle période sans décision. Le suivi des dates permet de renégocier ou d’arrêter à temps. Les règles de reconduction dépendent de chaque contrat et de la loi applicable : en cas de doute, un juriste doit relire.
La date de renouvellement, le préavis de résiliation, la date de révision de prix et la fin d’engagement. Le calendrier fonctionne comme un rétroplanning : on part de la date de renouvellement et on remonte jusqu’au dernier jour pour agir.
Une personne désignée tient le calendrier, et chaque contrat a un propriétaire qui prépare sa décision à la première alerte et tranche à la deuxième. Lors d’un rachat, la due diligence passe en revue les contrats : un calendrier à jour facilite ce travail. La gouvernance des contrats évite qu’un abonnement continue faute d’attention.
Non. Il organise les dates. Les règles de reconduction et de résiliation dépendent de chaque contrat : faites-le relire par un juriste en cas de doute.
Les abonnements logiciels, la location, l’assurance, les prestataires réguliers et les contrats clients à reconduction.
Préparer la décision : renouveler, renégocier ou arrêter. Elle se prend à la deuxième alerte et se note dans le registre des décisions.
Définitions du glossaire Clearway
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Vous préférez remplir ce modèle avec quelqu’un qui a déjà mis ces pratiques en place ? Le Cabinet Clearway propose un premier échange de 30 minutes.
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