Explication détaillée : les enjeux pour la PME
Un planning classique part d’aujourd’hui et avance dans le temps. Le rétroplanning part du résultat attendu à une date fixée, par exemple un lancement, un salon ou une échéance client, puis remonte étape par étape : pour livrer le 30, il faut valider le 24, donc terminer la production le 20, donc lancer la commande le 10.
Cette lecture à l’envers rend visible ce que le planning classique masque : le temps réellement disponible pour chaque étape. Si la somme des durées dépasse le temps restant, on le voit immédiatement, avant de s’engager. On peut alors réduire le périmètre, ajouter des moyens ou renégocier la date.
Il s’utilise pour un projet, une opération commerciale ou une échéance réglementaire. Il se complète de jalons intermédiaires et alimente la gestion de projet. Un rétroplanning prévoit toujours une marge pour les imprévus, souvent de 10 à 20 % du temps total.
Cas pratique
Une PME de 45 personnes prépare le lancement d’une nouvelle offre le 15 novembre. Le rétroplanning établi en septembre fait apparaître 7 étapes, dont la validation juridique qui demande 10 jours ouvrés. La somme des durées atteint 34 jours ouvrés pour 30 disponibles. L’équipe décide de lancer la validation juridique 2 semaines plus tôt et de retirer une option de l’offre. Le lancement a lieu à la date prévue.
Schémas
Questions fréquentes
Comment construire un rétroplanning ?
Partez de la date d’échéance, listez les étapes en ordre inverse avec leur durée, puis calculez la date de début de chacune. Ajoutez une marge d’imprévus.
Que faire si le rétroplanning montre un délai irréaliste ?
Réduire le périmètre, ajouter des ressources, paralléliser des étapes ou renégocier la date. Mieux vaut le savoir dès le départ qu’à la dernière semaine.
Auteur
Clément Marchal est responsable des opérations externalisé et fondateur du Cabinet Clearway. Il a tenu le service investisseurs d'une plateforme d'investissement participatif, y compris pendant un redressement judiciaire, avant d'exercer le même métier auprès de dirigeants de PME numériques.
Son parcoursMode d'Emploi, la lettre
Une méthode par semaine pour reprendre la main sur votre organisation. Désinscription en un clic.