Modèle · Document · Outils RH
4 pages40 minutes pour le remplir
Télécharger le modèleL’entretien annuel d’évaluation fait le point sur le travail de l’année écoulée et fixe les objectifs de la suivante ; aucune loi ne l’impose, mais ses critères doivent être annoncés au salarié et rester pertinents. Ce modèle structure l’échange et le compte rendu, sans se substituer à l’entretien de parcours professionnel, obligatoire et distinct depuis la réforme d’octobre 2025.
L’entretien annuel remplace-t-il l’entretien professionnel obligatoire ?
Que change la loi du 24 octobre 2025 pour vos entretiens ?
Comment fixer un objectif que personne ne contestera en fin d’année ?
Dans beaucoup de PME, un seul rendez-vous annuel mélange tout : la performance, l’augmentation, la formation, l’envie d’évoluer. Le salarié en sort sans savoir ce qui a été évalué, et l’employeur sans preuve d’avoir tenu l’entretien que la loi exige. Séparer les deux entretiens, même le même jour, règle les deux problèmes.
Cette trame couvre l’entretien d’évaluation : bilan des objectifs, compétences mises en œuvre, charge de travail, objectifs de l’année à venir et besoins identifiés. Elle se termine par une notice de préparation et un tableau qui situe chaque entretien par rapport aux autres.
L’évaluation porte sur le travail, pas sur la personne.
Les méthodes d’évaluation doivent être annoncées au salarié et pertinentes au regard de leur but.
L’entretien de parcours professionnel est un autre rendez-vous.
Il porte sur les compétences, la formation et l’évolution, et la loi interdit d’y évaluer le travail.
Le rythme légal est désormais de quatre ans.
Un premier entretien de parcours dans l’année qui suit l’embauche, puis tous les quatre ans, et un bilan tous les huit ans.
Le forfait jours impose un échange annuel.
Charge de travail, organisation, équilibre de vie et rémunération : la trame contient ce volet.
« Envoyez la trame au salarié une semaine avant et demandez-lui de remplir le bilan en premier. Quand le salarié parle avant le manager, l’entretien devient un échange ; dans l’ordre inverse, c’est une notification. »
Clément MarchalFondateur du Cabinet ClearwayDans le fichier :
Remettez la fiche de préparation au salarié une semaine avant l’entretien et rappelez-lui les critères d’évaluation.
Menez l’entretien dans l’ordre de la trame, en laissant le salarié présenter son bilan avant votre appréciation.
Rédigez le compte rendu dans la semaine, faites-le signer par les deux parties et remettez-en une copie au salarié.
La loi du 24 octobre 2025 a transformé l’entretien professionnel en entretien de parcours professionnel. Le premier a lieu dans l’année qui suit l’embauche, puis tous les quatre ans, au lieu de deux ans auparavant. Le bilan récapitulatif passe de six à huit ans. Dans les entreprises d’au moins 50 salariés, un salarié qui n’a pas eu ses entretiens et n’a suivi aucune formation non obligatoire sur huit ans voit son compte personnel de formation crédité de 3 000 € par l’employeur. L’entretien annuel d’évaluation, lui, reste libre.
Ce modèle est une trame d’information générale, mise à jour le 12 octobre 2026. Il ne constitue ni une consultation juridique, ni la rédaction d’un acte pour votre compte : le Cabinet Clearway est un cabinet de conseil en organisation, pas un cabinet d’avocats. Les textes, la jurisprudence, votre convention collective ou vos statuts peuvent prévoir d’autres règles. Avant de signer, d’envoyer ou de déposer ce document, vérifiez qu’il correspond à votre situation et faites-le relire par un professionnel du droit (avocat, notaire ou expert-comptable selon le cas). Vous restez seul responsable de son adaptation et de son utilisation ; le Cabinet Clearway ne peut être tenu responsable des conséquences d’un usage sans vérification.
Non, aucun texte ne l’impose en général, sauf si votre convention collective le prévoit. Deux exceptions pratiques : un salarié au forfait jours doit avoir un entretien annuel sur sa charge de travail lorsque l’accord collectif ne prévoit rien d’autre, et l’entretien de parcours professionnel reste obligatoire. Si vous évaluez, informez le salarié des méthodes à l’avance et gardez des critères liés au poste.
L’entretien annuel évalue le travail réalisé et fixe des objectifs. L’entretien professionnel, devenu entretien de parcours professionnel avec la loi du 24 octobre 2025, porte sur les compétences, la qualification, les besoins de formation et les souhaits d’évolution, et ne doit pas évaluer le travail. Vous pouvez les tenir le même jour, à condition de faire deux temps et deux comptes rendus distincts.
Avec un résultat observable, un indicateur, une cible et une échéance, et en nombre limité : trois à cinq. Reliez chacun aux priorités de l’entreprise et vérifiez que le salarié a les moyens de l’atteindre. Un objectif que l’on ne peut pas mesurer en fin d’année devient un sujet de désaccord ; un bon indicateur de pilotage l’évite.
Oui, rien ne l’interdit, et l’échange sur la rémunération est même prévu pour les salariés au forfait jours. Beaucoup d’entreprises préfèrent toutefois un rendez-vous séparé, pour que l’échange sur le travail ne se réduise pas à une négociation.
Oui. Sa signature atteste qu’il a pris connaissance du document, pas qu’il est d’accord. Il peut écrire ses observations dans la partie prévue ; conservez le compte rendu avec la mention de la remise.
Une insuffisance constatée peut fonder une décision ultérieure si les critères étaient connus et objectifs. L’entretien annuel n’est pas en lui-même une procédure disciplinaire : une sanction suit sa propre procédure.
Définitions du glossaire Clearway
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Vous préférez remplir ce modèle avec quelqu’un qui a déjà mis ces pratiques en place ? Le Cabinet Clearway propose un premier échange de 30 minutes.
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