Modèle · Tableur · Documents commerciaux
3 onglets15 minutes pour le remplir
Télécharger le modèleUne facture est le document que tout professionnel remet à un client professionnel pour chaque vente ou prestation : elle fixe le montant dû, la TVA collectée et la date de paiement. Ce modèle Excel calcule le HT, la TVA par taux et le TTC, et réunit les mentions obligatoires en vigueur en 2026, y compris les quatre mentions de la facturation électronique.
Une facture à laquelle il manque une mention est-elle encore valable ?
Que faut-il ajouter sur vos factures avec la réforme de la facturation électronique ?
Pourra-t-on encore facturer avec un fichier Excel en 2027 ?
Une facture incomplète reste une créance, mais elle expose à une amende par mention manquante et peut priver votre client de la déduction de sa TVA. C’est souvent lui qui vous la renvoie, et le paiement attend.
Le modèle sépare ce qui se saisit de ce qui se calcule : vous remplissez les lignes, le fichier ventile la TVA par taux, déduit les acomptes et date l’échéance. Un onglet liste les mentions à vérifier avant l’envoi, un autre explique ce que change la facture électronique.
Le numéro suit une seule suite continue.
Pas de trou ni de doublon : une facture annulée se corrige par un avoir, jamais par un numéro réutilisé.
La TVA se calcule par taux.
Une facture qui mélange 20 % et 5,5 % doit montrer la base et la taxe de chaque taux.
Quatre mentions s’ajoutent.
SIREN du client, catégorie de l’opération, option pour la TVA sur les débits et adresse de livraison si elle diffère.
L’Excel devient un brouillon en 2027.
Au 1er septembre 2027, une PME devra émettre ses factures entre entreprises par une plateforme agréée.
« Faites relire votre modèle de facture une fois par un client exigeant ou par votre expert-comptable, puis ne le modifiez plus qu’à chaque changement de règle. Une facture se refait rarement ; un modèle faux se répète à chaque envoi. »
Clément MarchalFondateur du Cabinet ClearwayDans le fichier :
Remplissez une fois les informations de votre entreprise, puis enregistrez le fichier comme modèle vierge.
Pour chaque facture, saisissez le numéro suivant, le client et les lignes en indiquant « Bien » ou « Service » et le taux de TVA.
Vérifiez l’onglet Mentions, exportez en PDF et conservez la facture pendant 10 ans ; en 2027, saisissez-la dans votre plateforme agréée.
La réforme ne remplace pas les mentions existantes : elle en ajoute quatre, pour que les plateformes puissent extraire les données sans erreur. L’administration les présente comme obligatoires à partir du 1er septembre 2026 ; pour une PME, elles deviennent indispensables au plus tard à son obligation d’émission, le 1er septembre 2027. Les porter dès maintenant ne coûte rien.
Ce modèle est une trame d’information générale, mise à jour le 12 octobre 2026. Il ne constitue ni une consultation juridique, ni la rédaction d’un acte pour votre compte : le Cabinet Clearway est un cabinet de conseil en organisation, pas un cabinet d’avocats. Les textes, la jurisprudence, votre convention collective ou vos statuts peuvent prévoir d’autres règles. Avant de signer, d’envoyer ou de déposer ce document, vérifiez qu’il correspond à votre situation et faites-le relire par un professionnel du droit (avocat, notaire ou expert-comptable selon le cas). Vous restez seul responsable de son adaptation et de son utilisation ; le Cabinet Clearway ne peut être tenu responsable des conséquences d’un usage sans vérification.
La date et le numéro, la date de la vente ou de la prestation, l’identité complète du vendeur et du client, leurs numéros de TVA, la désignation, la quantité et le prix unitaire HT de chaque ligne avec son taux de TVA, les totaux HT et TTC, la date de règlement, l’escompte ou la mention « néant », le taux des pénalités de retard et l’indemnité de 40 €. S’y ajoutent les quatre mentions de la facturation électronique. L’onglet Mentions du modèle les reprend une à une.
Depuis le 1er septembre 2026, votre entreprise doit pouvoir recevoir ses factures fournisseurs par une plateforme agréée. Au 1er septembre 2027, elle devra aussi émettre ses factures entre entreprises par une plateforme agréée, dans un format structuré. Un PDF envoyé par e-mail ne suffira plus : le fichier Excel servira à préparer et à contrôler la facture, pas à la transmettre. C’est un bon moment pour revoir votre processus de facturation de bout en bout.
Tant qu’elle n’est pas payée, vous pouvez émettre une nouvelle facture, avec un nouveau numéro, portant « annule et remplace la facture n° » suivi de la référence d’origine. Une fois payée, la correction passe par une facture d’avoir, elle aussi numérotée dans la suite. Ne supprimez jamais une facture émise : le trou dans la numérotation se verrait au contrôle.
Oui pour une facture de 150 € HT ou moins, et pour une entreprise en franchise de TVA, qui porte alors « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Au-delà, le numéro du vendeur et celui du client redevable de la TVA sont obligatoires.
Une amende de 15 € par mention omise ou inexacte, plafonnée à 25 % du montant de la facture. À partir de l’obligation d’émission électronique, une facture non émise par une plateforme agréée expose à une amende de 50 € par facture, plafonnée à 15 000 € par an.
Oui, en ajoutant « EI » après le nom, en mettant 0 % de TVA sur chaque ligne et en écrivant la mention de franchise. Le micro-entrepreneur est concerné par l’émission électronique au 1er septembre 2027, comme les PME.
Définitions du glossaire Clearway
Modèles liés
Une facture d’acompte constate une somme versée par le client avant la livraison ou la fin de la prestation : elle est obligatoire dès que l’acompte est encaissé et porte les mêmes mentions qu’une facture. Ce modèle Excel calcule l’acompte et sa TVA par taux, puis prépare la facture de solde qui le déduit.
Une facture d’avoir annule ou réduit tout ou partie d’une facture déjà émise : retour de marchandise, remise accordée après coup, erreur de prix. Ce modèle Excel cite la facture d’origine, recalcule la TVA par taux et indique ce qui reste à payer ou à rembourser.
Une cartographie de flux représente les étapes qu’une demande client traverse, de la première prise de contact au paiement de la facture. Ce modèle repère où les délais s’allongent, où les tâches sont ressaisies et où personne ne répond de la suite.
Vous préférez remplir ce modèle avec quelqu’un qui a déjà mis ces pratiques en place ? Le Cabinet Clearway propose un premier échange de 30 minutes.
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