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Couverture du modèle « Lettre de démission »

Modèle · Document · Gestion RH

Lettre de démission

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La lettre de démission est l’écrit par lequel un salarié en CDI informe son employeur de sa décision de quitter l’entreprise : aucune forme n’est imposée par la loi, mais la volonté doit être claire et non équivoque. Ce modèle contient la lettre du salarié, avec ou sans demande de dispense de préavis, la réponse de l’employeur et la mise en demeure qui précède une présomption de démission en cas d’abandon de poste.

Une démission annoncée oralement, dans un moment de colère, vous engage-t-elle ?

Qui décide de la dispense de préavis, et qui la paie ?

Que faire face à un salarié qui ne vient plus, sans nouvelles ?

La démission est la rupture la plus simple du CDI, et pourtant elle produit des contentieux : une démission donnée sous le coup de l’émotion, ou motivée par des reproches à l’employeur, peut être requalifiée par le juge. Une lettre sobre, datée, qui fixe le point de départ du préavis, protège les deux parties.

Le modèle sert au salarié qui démissionne et au dirigeant qui reçoit la lettre. Il couvre aussi la situation inverse, quand le salarié cesse de venir : depuis 2023, l’employeur peut le mettre en demeure de reprendre son poste et, sans réponse, le présumer démissionnaire.

Ce que vous retenez de ce modèle

  • Aucun motif n’est à donner.

    Une lettre qui accuse l’employeur risque d’être lue comme une prise d’acte, avec des conséquences très différentes.

  • Le préavis part de la notification.

    Première présentation du recommandé ou jour de la remise en main propre : la date doit pouvoir se prouver.

  • La dispense se demande, elle ne se prend pas.

    Demandée par le salarié et acceptée, elle n’est pas payée ; imposée par l’employeur, elle l’est.

  • L’abandon de poste passe par une mise en demeure.

    Avec un délai d’au moins 15 jours calendaires et l’annonce claire des conséquences.

« Quand un collaborateur démissionne, répondez par écrit dans la semaine, même en deux lignes : date de départ, préavis, dispense ou non. Ce courrier évite les malentendus sur le dernier jour, et c’est souvent lui qu’on relit au moment de préparer le solde de tout compte. »

Clément MarchalFondateur du Cabinet Clearway

Ce que contient ce modèle

Dans le fichier :

  • Une lettre de démission, avec une variante pour demander une dispense de préavis
  • Une lettre de l’employeur qui accuse réception et fixe la date de fin du contrat
  • Une mise en demeure de justifier son absence et de reprendre son poste, en cas d’abandon de poste
  • Une notice : préavis, sommes dues, documents de fin de contrat, assurance chômage
Chaîne en 5 étapes : lettre de démission, notification, réponse de l’employeur, préavis, remise des documents de fin de contrat.
Lettre de démission : contenu du modèle.

Comment utiliser ce modèle en 3 étapes

  1. 1

    Salarié : vérifiez la durée de préavis dans votre convention collective, puis complétez la lettre, avec ou sans demande de dispense.

  2. 2

    Envoyez-la en recommandé avec avis de réception ou remettez-la contre décharge, et conservez la preuve de la date.

  3. 3

    Employeur : répondez avec le courrier d’accusé de réception, qui fixe la date de fin, puis préparez les documents de fin de contrat pour le dernier jour.

Les délais à respecter

Démission et présomption de démission ne suivent pas le même calendrier. Dans les deux cas, la date de la notification compte : c’est elle qui fait courir les délais.

Frise de la présomption de démission : absence injustifiée, mise en demeure, délai minimal de 15 jours calendaires, puis démission présumée à l’expiration du délai.
Règle en vigueur au 12 octobre 2026, d’après Service Public et le Code du travail.

Avertissement

Ce modèle est une trame d’information générale, mise à jour le 12 octobre 2026. Il ne constitue ni une consultation juridique, ni la rédaction d’un acte pour votre compte : le Cabinet Clearway est un cabinet de conseil en organisation, pas un cabinet d’avocats. Les textes, la jurisprudence, votre convention collective ou vos statuts peuvent prévoir d’autres règles. Avant de signer, d’envoyer ou de déposer ce document, vérifiez qu’il correspond à votre situation et faites-le relire par un professionnel du droit (avocat, notaire ou expert-comptable selon le cas). Vous restez seul responsable de son adaptation et de son utilisation ; le Cabinet Clearway ne peut être tenu responsable des conséquences d’un usage sans vérification.

Questions fréquentes

Comment rédiger une lettre de démission valable ?

En exprimant une volonté claire et non équivoque de quitter l’entreprise, sans condition ni reproche. La lettre indique l’identité du salarié, son poste, la date et la décision de démissionner, et peut proposer une date de fin tenant compte du préavis. Le salarié n’a pas à donner de motif. Elle est envoyée en recommandé avec avis de réception ou remise en main propre contre décharge, pour dater le départ du préavis.

Quelle durée de préavis en cas de démission, et peut-on en être dispensé ?

La loi ne fixe pas de durée générale : elle résulte de la convention collective, d’un accord, du contrat ou des usages, avec des règles propres aux VRP, aux journalistes et à l’Alsace-Moselle. Le salarié peut demander une dispense : si l’employeur l’accepte, le préavis non effectué n’est pas payé. Si c’est l’employeur qui dispense le salarié de sa propre initiative, il lui doit une indemnité compensatrice de préavis.

Que change la présomption de démission en cas d’abandon de poste ?

Depuis avril 2023, l’employeur peut mettre en demeure un salarié en CDI absent sans justification de reprendre son poste, par recommandé ou remise contre décharge, avec un délai d’au moins 15 jours calendaires. Le Conseil d’État a précisé fin 2024 que la mise en demeure doit annoncer les conséquences d’une absence de reprise. Sans reprise ni motif légitime, le salarié est présumé démissionnaire et ne perçoit en principe pas d’allocation chômage. La procédure ne s’applique ni au CDD, ni pendant la période d’essai.

L’employeur peut-il refuser une démission ?

Non. La démission est un acte unilatéral : l’employeur ne peut ni la refuser ni la soumettre à condition. Il peut seulement accepter ou refuser une demande de dispense de préavis. Une fois donnée clairement, la démission ne peut être retirée qu’avec l’accord de l’employeur.

Un salarié qui démissionne a-t-il droit au chômage ?

En principe non. France Travail peut toutefois reconnaître certaines démissions comme légitimes, par exemple pour suivre un conjoint, ce qui ouvre droit à l’allocation dans les conditions habituelles. Pour sa situation personnelle, le salarié s’adresse à France Travail.

Faut-il licencier ou appliquer la présomption de démission en cas d’abandon de poste ?

Les textes ne disent pas que la présomption est la seule voie, et la question n’est pas tranchée de façon définitive par la Cour de cassation. En pratique, l’employeur choisit, avec un conseil, entre la mise en demeure et une procédure disciplinaire. Pour un salarié protégé, la prudence impose de consulter avant d’agir, une cour d’appel ayant exigé l’autorisation de l’inspection du travail.

Aller plus loin

Définitions du glossaire Clearway

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Sources
  1. Démission d’un salarié
  2. Abandon de poste d’un salarié du secteur privé
  3. Article L1237-1-1 du Code du travail (présomption de démission)
  4. Présomption de démission en cas d’abandon de poste volontaire du salarié