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Couverture du modèle « Attestation d’emploi »

Modèle · Document · Outils RH

Attestation d’emploi

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L’attestation d’emploi, aussi appelée attestation de travail, est un document par lequel l’employeur certifie qu’une personne travaille chez lui à la date de signature : poste, type de contrat, date d’entrée. Aucun texte n’en fixe la forme, et elle ne remplace jamais le certificat de travail, obligatoire à la fin du contrat.

Que répondre à un salarié qui vous demande une attestation pour louer un appartement ?

Faut-il indiquer le salaire sur une attestation d’emploi ?

Pourquoi ne pas l’appeler certificat de travail ?

Un salarié a besoin d’une attestation d’emploi pour un dossier de location, un prêt, une crèche, une demande de titre ou une inscription. Aucune loi n’oblige l’employeur à la délivrer, mais la refuser met le salarié en difficulté sans raison. Elle se rédige en dix minutes si l’on sait quoi y mettre, et surtout quoi ne pas y mettre.

Le modèle propose une attestation générale, une variante pour un dossier de location qui reprend exactement les mentions admises par la réglementation, et une notice. Il distingue clairement l’attestation, qui décrit un emploi en cours, du certificat de travail, qui en constate la fin.

Ce que vous retenez de ce modèle

  • L’attestation décrit un emploi en cours.

    Elle certifie une situation à une date ; le certificat de travail constate la fin du contrat.

  • Le salarié choisit ce qui y figure.

    Le salaire, une période d’essai ou un préavis en cours n’y figurent qu’à sa demande ou si le destinataire l’exige.

  • Elle se limite à des faits vérifiables.

    Aucune appréciation sur le travail, aucune promesse sur l’avenir du contrat.

  • Le bailleur ne peut pas tout demander.

    Pour un logement, la liste des justificatifs admis est fixée par décret : contrat de travail, ou à défaut attestation de l’employeur.

« Avant de signer, relisez l’attestation en vous demandant ce que vous diriez si le salarié partait le mois suivant. Si une phrase engage l’entreprise sur la durée du contrat ou sur un salaire futur, retirez-la. »

Clément MarchalFondateur du Cabinet Clearway

Ce que contient ce modèle

Dans le fichier :

  • Une attestation d’emploi générale, à remettre au salarié pour tout destinataire
  • Une variante pour un dossier de location, avec les mentions prévues par la réglementation pour une embauche récente ou à venir
  • Les mentions facultatives à n’ajouter qu’à la demande du salarié : rémunération, période d’essai, préavis en cours
  • Une notice qui distingue attestation d’emploi, certificat de travail et attestation France Travail
Chaîne en cinq blocs : identité de l’employeur, identité du salarié, emploi occupé, mentions facultatives, date et signature.
Attestation d’emploi : contenu du modèle.

Comment utiliser ce modèle en 3 étapes

  1. 1

    Demandez au salarié à qui est destinée l’attestation et quelles mentions facultatives il souhaite voir figurer.

  2. 2

    Complétez l’attestation à partir du contrat de travail et du dernier bulletin de paie, en ne gardant que les faits vérifiables.

  3. 3

    Faites-la signer par une personne habilitée, remettez-la au salarié et conservez-en une copie dans son dossier.

Trois documents d’employeur à ne pas confondre

L’attestation d’emploi est souvent confondue avec deux documents de fin de contrat, qui obéissent à des règles strictes. Le certificat de travail a un contenu fixé par le Code du travail. L’attestation destinée à France Travail se transmet par les services en ligne de l’organisme, et non sur papier libre.

Trois colonnes : l’attestation d’emploi, facultative et libre pendant le contrat ; le certificat de travail, obligatoire à la fin ; l’attestation France Travail, obligatoire et transmise en ligne.
Règles en vigueur au 12 octobre 2026, d’après Service Public Entreprendre et l’article D1234-6 du Code du travail.

Avertissement

Ce modèle est une trame d’information générale, mise à jour le 12 octobre 2026. Il ne constitue ni une consultation juridique, ni la rédaction d’un acte pour votre compte : le Cabinet Clearway est un cabinet de conseil en organisation, pas un cabinet d’avocats. Les textes, la jurisprudence, votre convention collective ou vos statuts peuvent prévoir d’autres règles. Avant de signer, d’envoyer ou de déposer ce document, vérifiez qu’il correspond à votre situation et faites-le relire par un professionnel du droit (avocat, notaire ou expert-comptable selon le cas). Vous restez seul responsable de son adaptation et de son utilisation ; le Cabinet Clearway ne peut être tenu responsable des conséquences d’un usage sans vérification.

Questions fréquentes

Que doit contenir une attestation d’emploi ?

L’identité de l’employeur (dénomination, SIRET, adresse), celle du salarié, l’emploi occupé, la nature du contrat (CDI, CDD avec sa date de fin, apprentissage), la date d’entrée et la date de l’attestation, puis la signature d’une personne habilitée. Le reste dépend du destinataire et de l’accord du salarié.

Quelle différence entre attestation de travail et certificat de travail ?

L’attestation de travail certifie qu’un salarié est en poste aujourd’hui ; elle est facultative et libre dans sa forme. Le certificat de travail est obligatoire à la fin de tout contrat : il mentionne les dates d’entrée et de sortie, la nature des emplois et les périodes correspondantes, et la portabilité de la complémentaire santé et de la prévoyance. Ne remettez jamais l’un à la place de l’autre.

Que peut exiger un bailleur comme attestation de l’employeur ?

Pour un logement privé, le bailleur peut demander le contrat de travail ou, à défaut, une attestation de l’employeur précisant l’emploi, la rémunération proposée, la date d’entrée en fonctions envisagée et, le cas échéant, la durée de la période d’essai. Il ne peut pas exiger d’autres pièces professionnelles. La variante location du modèle reprend ces mentions.

L’employeur est-il obligé de fournir une attestation d’emploi ?

Aucun texte ne l’y oblige pendant le contrat. En pratique, la refuser sans motif bloque des démarches légitimes du salarié et dégrade la relation. Seuls les documents de fin de contrat sont obligatoires.

Peut-on délivrer une attestation pendant une période d’essai ou un préavis ?

Oui, à condition qu’elle soit exacte. Si le destinataire demande si le contrat est en période d’essai ou en cours de rupture, la réponse doit être vraie : une attestation inexacte engage la responsabilité de l’employeur et de son signataire.

Qui peut signer l’attestation ?

Le représentant légal de l’entreprise ou une personne à qui il a délégué ce pouvoir, par exemple le responsable des ressources humaines. Indiquez son nom et sa qualité sous la signature.

Aller plus loin

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Vous préférez remplir ce modèle avec quelqu’un qui a déjà mis ces pratiques en place ? Le Cabinet Clearway propose un premier échange de 30 minutes.

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Sources
  1. Futur locataire d’un logement privé : justificatifs à donner au propriétaire
  2. Certificat de travail
  3. Code du travail, article D1234-6 (contenu du certificat de travail)
  4. Attestation employeur destinée à France Travail