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Le sprint d'adoption de l'IA pour les PME

Ardoise : six semaines pour faire de l'IA un vrai gain de temps.

Nous identifions comment vos équipes utilisent l'IA, nous écrivons les règles avec elles, nous mettons deux automatisations en service et nous mesurons le temps gagné. Vous y consacrez environ 4 h.

  • 6 semaines
  • Environ 4 h de votre temps
  • Sur vos outils actuels
Un seul interlocuteur

À qui s'adresse Ardoise ?

L'IA est déjà là. Le cadre, pas encore.

Aux dirigeants de PME de 20 à 100 salariés dont les équipes utilisent déjà l'IA, souvent sans cadre, et qui veulent en tirer un gain réel.

  • Vos équipes utilisent ChatGPT, Claude ou Gemini, sans règles communes.
  • Vous ne savez pas exactement qui utilise quoi, ni sur quelles données.
  • Vous avez payé des outils ou des licences que peu de personnes utilisent.
  • Un client ou un partenaire vous a déjà demandé votre politique IA.
  • Pas pour vous si : Vous cherchez un développement sur mesure.
  • Pas pour vous si : Vous attendez un avis juridique.
  • Pas pour vous si : Vous voulez un rapport sans mise en œuvre.

Comment se déroulent les six semaines ?

Quatre étapes. Un jalon en semaine 2.

En quatre étapes : cartographier vos usages, écrire les règles et construire, mettre en service et former, mesurer et passer la main. Un jalon en fin de semaine 2 vous permet de valider la suite.

  • 1 · Semaines 1 et 2

    Cartographier vos usages.

    Désignation du référent interne, questionnaire anonyme auprès des équipes, entretiens, inventaire des outils et des abonnements. Au jalon, vous choisissez les deux tâches à automatiser.

  • 2 · Semaines 3 et 4

    Écrire les règles, construire.

    Les règles d'usage, écrites avec vos équipes. La communication interne pour annoncer la démarche. La construction des automatisations.

  • 3 · Semaine 5

    Mettre en service, former.

    Les automatisations passent en service sur vos outils. L'atelier réunit équipes et managers pour les adopter.

  • 4 · Semaine 6

    Mesurer, passer la main.

    La mesure du temps gagné, le plan à 12 mois et la passation à votre référent. Le temps gagné est mesuré à nouveau un mois après la mise en place.

Combien de temps Ardoise demande-t-elle à l'entreprise ?

Des créneaux courts, tenus chaque semaine.

Environ 4 h pour le dirigeant. Pour les équipes, quelques entretiens courts et un atelier collectif. Le référent interne y consacre environ 2 h par semaine.

  • Vous.

    Environ 4 h, réparties sur les jalons et les décisions.

  • Vos managers et collaborateurs.

    Des entretiens courts, dont le nombre dépend de la taille de l'entreprise, puis un atelier collectif.

  • Votre référent interne.

    Environ 2 h par semaine. S'il n'existe pas encore, nous vous aidons à le choisir.

  • Sur place ou à distance.

    En Occitanie, des journées sur place quand c'est possible. Ailleurs en France, en visio. Dans tous les cas, nous demandons de la régularité : des créneaux tenus chaque semaine.

Que recevez-vous à la fin d'Ardoise ?

Vos documents. Un seul espace.

Des documents remplis avec vos données et deux automatisations en service. Tout est rassemblé dans votre espace client.

  • La carte des usages : Qui utilise quoi, sur quelles données, pour quel gain. Chaque usage est classé : à déployer, à encadrer ou à interdire.
  • Les règles d'usage : Deux pages, écrites avec les équipes.
  • La note de communication interne : Pour annoncer la démarche à vos salariés et leur expliquer les règles. C'est elle qui fait adhérer.
  • Le plan à 12 mois : Les prochains usages à mettre en place, chacun avec un responsable et une échéance.
  • Le dossier de preuve : La trace de ce qui a été fait : usages, règles, formations. À transmettre quand un client demande votre politique IA.
  • La note au CSE : Pour les entreprises de 50 salariés et plus, afin de préparer la consultation.
  • Deux automatisations en service : Sur vos outils, avec un guide écrit, une vidéo et la mesure du temps gagné.

La carte des usages. Qui utilise quoi, sur quelles données, pour quel gain. Chaque usage est classé : à déployer, à encadrer ou à interdire.

Illustrations : chaque document est rempli avec vos données pendant la mission.

Tout au même endroit. Documents, tâches, échanges et avancement : vous suivez la mission depuis votre espace client, et vous le gardez ensuite.

Sur quels outils travaillons-nous ?

Les outils que vous avez déjà.

Sur ceux que vous avez déjà. Nous ne vendons pas de licences et nous ne développons pas de logiciel.

  • HubSpot
  • Make
  • Zapier
  • Copilot Studio
  • Airtable
  • Dust

Que se passe-t-il après Ardoise ?

Vous choisissez la suite.

Ardoise suffit pour démarrer. Ensuite, si vous le souhaitez, trois suites sont possibles.

  • Des formations de deux jours, comme Travailler avec l'IA ou Automatiser sans coder, ou construites sur vos métiers et vos outils.

    Voir les formations

  • Nous reprenons le plan à 12 mois et mettons en place les chantiers suivants : choisis avec vous, mesurés, transmis.

    Nous écrire

  • Des séances régulières pour arbitrer vos priorités, préparer vos projets et faire évoluer votre organisation.

    Découvrir l'accompagnement

Questions fréquentes sur Ardoise

Vos questions. Nos réponses.

Combien coûte Ardoise ?
Le prix dépend de la taille de l'entreprise et du périmètre retenu. Il vous est donné après le premier échange, gratuit, de 30 minutes.
Comment se règle la mission ?
50 % au démarrage, 50 % à la fin de la mission, avant la remise des livrables.
Pourquoi deux automatisations seulement ?
Pour qu'elles soient réellement en service, adoptées et mesurées en six semaines. Les suivantes sont prévues dans le plan à 12 mois.
Que se passe-t-il si nos équipes n'utilisent pas encore l'IA ?
Ardoise reste utile : nous identifions les tâches où l'IA ferait gagner du temps et nous posons les règles avant que les usages se dispersent.
Les documents sont-ils une mise en conformité juridique ?

Non. Le dossier de preuve garde la trace des mesures prises, notamment au titre de l'article 4 du règlement européen sur l'IA. Il n'est ni une certification ni un avis juridique.

Article 4, service d'assistance de la Commission européenne
À qui appartiennent les livrables ?
À vous. Les documents et les automatisations restent dans vos outils et dans votre espace client.

Parlons de l'IA dans votre entreprise.

Ce premier échange de 30 minutes sert à cadrer votre besoin et à répondre à vos premières questions.

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