Matrice de priorisation
« Je veux aller plus loin mais je n'arrive pas à prioriser. »
Deux matrices dans un même outil. Eisenhower trie vos tâches ; impact et effort classe vos automatisations candidates sur quatre critères. Vous repartez avec deux priorités et un plan à trente jours.
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Comment l'outil raisonne
- 1Mode Eisenhower : chaque tâche est urgente ou non, importante ou non. Urgente et importante, elle se fait maintenant ; importante seulement, elle se planifie ; urgente seulement, elle se délègue ; ni l'une ni l'autre, elle s'abandonne.
- 2Mode impact et effort : chaque automatisation candidate est notée de 1 à 5 sur le temps gagné, la fréquence, la sensibilité des données et la complexité.
- 3Impact = moyenne du temps gagné et de la fréquence. Effort = moyenne de la complexité et de la sensibilité des données. Le seuil est à 3 sur les deux axes.
- 4Gains rapides : impact d'au moins 3 et effort sous 3. Grands chantiers : impact d'au moins 3 et effort d'au moins 3. Petits plus : impact et effort sous 3. À écarter : impact sous 3 et effort d'au moins 3.
- 5Les deux priorités sont prises dans les gains rapides, puis dans les grands chantiers, triées par écart entre impact et effort, puis par impact. Un élément déplacé à la main garde sa nouvelle place.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la matrice d'Eisenhower ?
Un tableau à quatre cases qui croise l'urgence et l'importance d'une tâche : faire maintenant, planifier, déléguer, abandonner. Elle aide à décider quoi faire aujourd'hui, et quoi ne pas faire du tout.
Qu'est-ce que la matrice impact effort ?
Elle croise ce qu'une action rapporte et ce qu'elle demande. Ici, l'impact vient du temps gagné et de la fréquence ; l'effort, de la complexité et de la sensibilité des données. Les gains rapides passent en premier.
Pourquoi la sensibilité des données compte-t-elle dans l'effort ?
Automatiser une tâche qui manipule des données personnelles ou confidentielles demande plus de précautions : choix de l'outil, droits d'accès, parfois une analyse d'impact. Cela allonge le chantier.
Puis-je déplacer un élément à la main ?
Oui, par glisser-déposer ou avec la liste « Déplacer vers » sous chaque carte. Le déplacement est gardé et signalé ; vous pouvez rendre à l'élément sa place calculée à tout moment.
Comment importer les tâches du Calculateur ou du Cartographe ?
Depuis le Calculateur Coûts Cachés ou le Cartographe de processus, choisissez « Envoyer à la Matrice de priorisation ». À l'ouverture de la matrice, un bouton propose de les importer, avec leur montant ou leur temps mensuel.
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