Cartographe de processus
« Nos process sont dans la tête des gens. »
Des étapes, des acteurs en couloirs, des décisions. Pour chaque étape, sa durée et sa fréquence : le logigramme se dessine, et les étapes répétitives sont surlignées avec leur temps mensuel.
- Environ 10 minutes
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Sans compte, rien ne quitte votre navigateur : calculs et résultats sont faits sur votre appareil.
Comment l'outil raisonne
- 1Vous décrivez le processus tel qu'il se passe aujourd'hui, pas tel qu'il devrait se passer : une étape par ligne, dans l'ordre.
- 2Chaque acteur est un couloir. Ce sont des fonctions, jamais des noms : le schéma reste valable quand l'équipe change.
- 3Quatre formes seulement : début ou fin, action, décision, document. Une décision a deux sorties : « oui » continue, « non » mène à l'étape choisie.
- 4Le temps mensuel d'une étape est sa durée multipliée par son nombre d'occurrences dans le mois : 18 jours par mois pour une fréquence quotidienne (218 jours travaillés divisés par 12), 52 semaines divisées par 12 pour une fréquence hebdomadaire.
- 5Une étape automatisable est une action ou un document marqué « tâche répétitive ». Leur temps cumulé dit ce que l'automatisation peut reprendre, avant tout chiffrage en euros.
Questions fréquentes
Quelle différence avec un logiciel BPMN ?
Le BPMN compte des dizaines de symboles. Le cartographe en garde quatre : début ou fin, action, décision, document. C'est assez pour décrire un processus de PME et le partager, sans formation préalable.
Combien de temps faut-il pour dessiner un processus ?
Un processus de dix étapes se décrit en moins de dix minutes. Commencez par l'exemple pour voir le résultat, puis remplacez les étapes par les vôtres.
Comment le temps mensuel est-il calculé ?
Durée d'une occurrence multipliée par le nombre d'occurrences dans le mois. Une fréquence par jour compte 18 jours par mois (218 jours travaillés par an divisés par 12), une fréquence par semaine 52 semaines divisées par 12.
Qu'est-ce qu'une étape automatisable ?
Une action ou un document que vous avez marqué comme tâche répétitive : toujours la même suite de gestes, sur les mêmes outils. Ce sont les meilleures candidates à l'automatisation, à chiffrer ensuite dans le Calculateur Coûts Cachés.
Mes données sont-elles envoyées quelque part ?
Non. Le logigramme est dessiné dans votre navigateur et gardé sur cet appareil. L'envoi vers le Calculateur ou la Matrice de priorisation passe lui aussi par votre navigateur, sans serveur.
Comment partager le logigramme ?
Téléchargez-le en image (SVG ou PNG) ou imprimez-le en A4 paysage. Avec un compte, vous gardez plusieurs processus et les partagez en lecture à l'équipe.
Le résultat est complet sans compte. Le compte le garde.
Gardez vos processus et partagez-les en lecture à l'équipe. Vos résultats rejoignent votre Dossier IA, outil par outil.
| Sans compte | Avec un compte | |
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| Résultat à l'écran | Complet | Complet |
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