Méthode et sources
Le calculateur estime une fourchette de pertes mensuelles sur cinq postes. Les hypothèses sont volontairement prudentes : mieux vaut un chiffre bas et crédible qu'un chiffre haut et contesté.
Les constantes de base
Coût chargé annuel moyen = salaire brut × 12 × coefficient employeur. Coût horaire = coût annuel ÷ durée annuelle. En mode avancé, votre masse salariale réelle les remplace.
| Salaire brut moyen, privé, équivalent temps plein | 3 602 €/mois | Insee Première n° 2079 (année 2024), 2025-10 | Repère public |
| Coefficient de coût employeur | 1,42 × | À sourcer | Hypothèse Clearway |
| Durée annuelle de travail | 1 607 h/an | Durée légale du travail | Repère public |
1. Le temps perdu à chercher l'information et à ressaisir
Masse salariale mensuelle × [5 % ; 10 %]
| Temps d'information évitable, borne basse | 5 % | Atlassian, State of Teams 2025 (étude d'un éditeur) et hypothèse Clearway (20 % d'un quart de semaine), 2025 | Hypothèse Clearway |
| Temps d'information évitable, borne haute | 10 % | Atlassian, State of Teams 2025 (étude d'un éditeur) et hypothèse Clearway (40 % d'un quart de semaine), 2025 | Hypothèse Clearway |
2. Les réunions qui ne produisent rien
Masse salariale mensuelle × [4 % ; 7 %]. En mode avancé : heures déclarées × part non productive, dont 30 % à 50 % récupérables.
Les postes 1 et 2 se recouvrent en partie : leur somme est plafonnée à 15 % de la masse salariale.
| Heures de réunion par semaine et par collaborateur | 10,2 h/semaine | Observatoire de l'infobésité et de la collaboration numérique, Mailoop, 2025 | Hypothèse Clearway |
| Part des réunions jugées productives | 52 % | OpinionWay | Hypothèse Clearway |
| Temps de réunion récupérable, borne basse | 4 % | Hypothèse Clearway (30 % des heures non productives) | Hypothèse Clearway |
| Temps de réunion récupérable, borne haute | 7 % | Hypothèse Clearway (50 % des heures non productives) | Hypothèse Clearway |
| Plafond des postes 1 et 2 réunis (recouvrement) | 15 % | Garde-fou Clearway | Hypothèse Clearway |
3. Les départs évitables
Effectif × taux de départ × part évitable × coût annuel par personne × [33 % ; 50 %] ÷ 12
| Taux de départ annuel, borne basse | 10 % | À sourcer | Hypothèse Clearway |
| Taux de départ annuel, borne haute | 15 % | À sourcer | Hypothèse Clearway |
| Part des départs que l'employeur aurait pu éviter | 42 % | Gallup | Hypothèse Clearway |
| Coût d'un départ, borne basse | 33 % | Work Institute | Hypothèse Clearway |
| Coût d'un départ, borne haute | 50 % | Gallup (bas de la fourchette 0,5 à 2 fois le salaire) | Hypothèse Clearway |
4. L'argent qui arrive en retard
Trésorerie immobilisée (chiffre d'affaires ÷ 365 × jours de retard) × part réductible × taux de financement ÷ 12
Ce poste pèse peu par mois, mais le stock de trésorerie immobilisée est affiché séparément.
| Retard de paiement moyen | 13,6 jours | Observatoire des délais de paiement, rapport 2024, Banque de France, 2024 | Repère public |
| Part du retard réductible, borne basse | 30 % | Hypothèse Clearway | Hypothèse Clearway |
| Part du retard réductible, borne haute | 60 % | Hypothèse Clearway | Hypothèse Clearway |
| Taux de financement, borne basse | 3,6 % | Fédération bancaire française, d'après BCE et Banque de France (3,64 % en juin 2026), 2026-08 | Repère public |
| Taux de financement, borne haute | 4,7 % | IEOM, d'après Banque de France (découverts, deuxième trimestre 2026), 2026 | Repère public |
5. Le temps du dirigeant absorbé par l'opérationnel
Heures par semaine × 52 ÷ 12 × coût horaire du dirigeant
Borne volontairement basse : on valorise ce que coûte son heure, pas ce qu'elle rapporterait ailleurs.
| Heures du dirigeant absorbées, borne basse | 3 h/semaine | Centre des jeunes dirigeants, avril 2025 (536 dirigeants) et hypothèse Clearway, 2025-04 | Hypothèse Clearway |
| Heures du dirigeant absorbées, borne haute | 5 h/semaine | Centre des jeunes dirigeants, avril 2025 (536 dirigeants) et hypothèse Clearway, 2025-04 | Hypothèse Clearway |
| Coût horaire du dirigeant, en multiple du coût horaire moyen | 2 × | Hypothèse Clearway | Hypothèse Clearway |
Estimation établie sur vos déclarations et sur des repères publics. Elle ne constitue ni un audit ni un engagement de résultat. Le chiffre « 1,8 heure par jour » souvent attribué à McKinsey n'est pas utilisé : il ne figure pas dans le rapport cité.