Ardoise : l'IA en ordre de marche
En six semaines, vous savez qui utilise l'IA et sur quoi, vos règles sont écrites et acceptées, et deux tâches qui coûtaient le plus de temps tournent seules.
30 minutes, offertes : la Revue des usages IA, pour savoir si Ardoise vous sert.
6 semaines, prix fixe
Ardoise est une mission de six semaines pour les dirigeants de PME du digital de 20 à 100 salariés dont les équipes utilisent déjà l'IA sans cadre. Elle livre la carte des usages réels, des règles d'usage acceptées, une note pour le CSE, deux automatisations en service, un atelier d'adoption et le dossier qui prouve ce que l'entreprise a fait. Prix fixe, écrit avant de commencer.
- 6 semainesdu lancement à la remise du dossier
- 2automatisations en service sur vos outils
- 4 heuresde votre temps de dirigeant, au total
- 6livrables, remis dans votre espace client
À qui s'adresse cette offre ?
- Votre PME du digital compte de 20 à 100 salariés, et au moins une dizaine d'entre eux utilisent l'IA générative.
- Il n'existe aucune règle écrite sur l'IA, ou elle n'est pas appliquée.
- Un événement vous oblige à répondre : questionnaire d'un grand compte, question du CSE, incident de données, levée ou cession.
- Pas pour vous si : Vous cherchez un avis juridique : nous travaillons avec un avocat partenaire, en option.
- Pas pour vous si : Vous voulez faire développer un logiciel ou un agent spécifique : nous travaillons sur les outils que vous avez déjà.
- Pas pour vous si : Votre entreprise compte moins de 20 salariés, ou traverse une procédure collective.
Vous l'avez peut-être déjà dit
La cause réelle
L'IA est entrée dans l'entreprise par les salariés, pas par la direction. Personne ne sait qui l'utilise, sur quelles données, ni ce qu'elle rapporte. Les données clients circulent sans règle, le CSE n'a pas été consulté, et les gains restent individuels au lieu de profiter à toute l'entreprise.
Une charte suffit-elle ?
Une charte rédigée seule reste dans un dossier. Elle ne dit pas ce que vos équipes font réellement, elle n'a pas été discutée avec elles, et elle ne fait gagner aucune heure.
Ardoise part de l'inverse : d'abord savoir ce qui se passe vraiment, y compris ce qui ne se dit pas, grâce à un questionnaire anonyme. Ensuite écrire des règles courtes que les équipes acceptent. Enfin montrer, sur deux tâches réelles, ce que l'IA fait gagner quand elle est bien utilisée. Un cabinet vous vendrait la carte, un avocat les règles, une agence les automatisations. Ici, un seul interlocuteur fait les trois.
Des livrables que vous gardez
Déposés dans votre espace client, versionnés et téléchargeables. Ils y restent après la mission.
- 01
La carte des usages
Questionnaire anonyme, 8 à 12 entretiens et inventaire des outils et abonnements : qui utilise quoi, sur quelles données, pour quel gain.
- 02
Les règles d'usage de l'IA
Deux pages, affichées et signées : ce qu'on confie à l'IA, ce qu'on ne lui confie pas, comment on vérifie.
- 03
La note pour le CSE
Pour présenter les usages et les règles aux représentants du personnel.
- 04
Deux automatisations en service
Sur vos outils (HubSpot, Zapier, Make, Dust, Copilot Studio, Airtable…), avec un guide écrit et une vidéo, et le temps gagné mesuré 30 jours après.
- 05
L'atelier d'adoption
Trois heures pour les équipes et les managers, et une heure de briefing pour vous.
- 06
Le dossier de preuve et le plan à 12 mois
Le registre des usages, les règles, les formations et les décisions, plus les usages à déployer, à encadrer et à interdire.
Trois temps, pas de surprise
- 1Lancement
Semaine 1
Réunion de lancement, envoi du questionnaire anonyme, inventaire des outils et des abonnements.
- 2Carte et jalon
Semaine 2
Entretiens, carte des usages, choix des deux tâches à automatiser. Vous validez la suite au jalon.
- 3Règles et construction
Semaines 3 et 4
Rédaction des règles d'usage et de la note au CSE, construction des deux automatisations.
- 4Mise en service
Semaine 5
Mise en production des automatisations, atelier d'adoption avec les équipes et les managers.
- 5Remise
Semaine 6
Mesure, dossier de preuve, plan à 12 mois et passation à votre référent interne.
Ce qu'on attend de vous
Votre temps
Quatre heures pour vous : lancement, jalon de la semaine 2, briefing et remise. Une heure d'entretien et trois heures d'atelier pour les managers.
Ce qu'on attend de vous
Un référent interne
Une personne disponible deux heures par semaine, qui reprend les automatisations à la fin.
Ce qu'on attend de vous
Les accès
Un accès aux outils concernés par les deux automatisations, et la liste des abonnements en cours.
Pourquoi le sujet ne peut plus attendre
L'article 4 du règlement européen sur l'IA demande aux entreprises qui utilisent l'IA de prendre des mesures pour favoriser la maîtrise de l'IA de leur personnel. Depuis le règlement (UE) 2026/1744, c'est une obligation de moyens : il faut pouvoir montrer ce qui a été fait.
Le 21 mai 2026, la cour d'appel de Paris a confirmé la suspension de l'usage d'outils d'IA générative dans une entreprise qui n'avait pas consulté son CSE. Un outil adopté par les salariés eux-mêmes peut donc relever de la consultation.
Enfin, les grands comptes demandent de plus en plus, dans leurs questionnaires fournisseurs, comment leurs prestataires encadrent l'IA. Le dossier de preuve d'Ardoise sert aussi à y répondre.
Un prix fixe, écrit avant de commencer
Ardoise est vendue à prix fixe, écrit dans la proposition avant de commencer. Aucun dépassement n'est facturé.
Vous réglez 50 % à la commande et 50 % avant la remise du dossier de preuve.
La proposition tient en deux pages et arrive sous 48 heures après la Revue des usages IA.
Le montant exact figure dans la proposition écrite, envoyée après le premier rendez-vous.
Compris
- La carte des usages, les règles, la note au CSE et le dossier de preuve
- Deux automatisations construites sur vos outils, avec leur guide
- L'atelier d'adoption et le briefing de direction
- Une journée sur site en semaine 1 et en semaine 5 en Occitanie, ou deux visios ailleurs en France
- L'espace client Clearway, ouvert à la signature et conservé après la mission
Non compris
- L'avis juridique, assuré par un avocat partenaire en option
- Le développement de logiciels ou d'agents spécifiques
- Les licences et abonnements aux outils
- Toute automatisation au-delà de deux
- La formation certifiante
Ardoise, une charte d'avocat ou une agence d'automatisation ?
| Critère | Charte rédigée par un avocat | Agence d'automatisation | Ardoise |
|---|---|---|---|
| Ce que vous savez | Ce que dit le texte | Ce que l'outil sait faire | Qui utilise quoi, sur quelles données |
| Les règles | Écrites, rarement lues | Absentes | Écrites avec les équipes, présentées au CSE |
| Le temps gagné | Aucun | Sur les automatisations livrées | Sur deux tâches choisies, mesuré à 30 jours |
| Interlocuteurs | Un avocat | Une agence | Un seul, du début à la fin |
Ce qu'on nous demande souvent
Nos salariés n'utilisent pas l'IA.
Nous avons déjà une charte.
Combien coûte Ardoise ?
Faut-il consulter le CSE avant d'utiliser l'IA ?
Qu'est-ce que l'article 4 de l'AI Act demande à une PME ?
Nous pouvons le faire en interne.
Qui intervient ?
Et après les six semaines ?
Page mise à jour le par Clément Marchal.
Une seule personne, du premier rendez-vous à la passation. Vous n'êtes jamais confié à quelqu'un d'autre.
Clément Marchal travaille depuis 2017, dont cinq ans à faire tourner des équipes, notamment dans une plateforme d'investissement régulée par l'AMF. Il construit des automatisations et des agents sur les outils que les PME ont déjà. Diplômé de Sciences Po Toulouse, titulaire d'un master en stratégie et conduite du changement, il conduit lui-même chaque mission et chaque formation.